Электронный документооборот стал обычным явлением в большинстве организаций и компаний, но бумажные документы все еще сохраняют свои позиции. Бумаги требуют места для систематизированного и бережного хранения. Обеспечить упорядоченное хранение документов любого формата призваны картотечные шкафы. Этот вид офисной мебели имеет свои особенности и характеристики и обладает весьма обширной сферой применения.
Картотечные шкафы: конструкция и сферы применения
Картотеки предназначаются для систематизированного и упорядоченного хранения документов, карточек, дисков и других материалов. Главная особенность картотечных шкафов в том, что они позволяют классифицировать сохраняемые бумаги по определённому признаку.
Оборудование имеет общую базовую конструкцию:
Металлический корпус.
Телескопические направляющие для плавного перемещения ящиков.
Выдвижные ящики с подвесными держателями для папок или файлов.
Центральный замок запирания, повышающий секретность.
Антиопрокидывающие устройство, которое позволяет открывать ящики только по очереди, что обеспечивает устойчивость всей конструкции.
В зависимости от формата документов, картотечные шкафы обеспечивают максимальное удобство их хранения. К примеру, популярные форматы бумаг А4 и А5 хранятся вертикально, Большой формат А1 хранится в горизонтальном положении в высоких ящиках.
Подвесные держатели для ящиков позволяют аккуратно разместить множество файлов и папок
Картотечные шкафы находят применение в различных сферах:
Государственные учреждения, в том числе, архивные.
Библиотечные фонды и библиотеки.
Структуры государственного социального обеспечения.
Социальные фонды.
Правоохранительные органы.
Паспортные столы.
Медицинские учреждения: государственные и частные.
Нотариат.
Учебные и воспитательные заведения.
Банки и другие финансовые учреждения.
Строительно-проектные компании.
Архитектурные и дизайнерские бюро.
Музеи.
Особенности и характеристики картотечных шкафов
Модели картотечных шкафов могут различаться по множеству параметров и дополнительному функционалу. У нас можно купить шкаф картотечный недорого.
По габаритным размерам.
Высота картотечных шкафов — от 0,4 м до 1,7 м. Ширина и глубина варьируется.
По формату документов.
Это один из определяющих критериев выбора картотечных шкафов. Наиболее популярны модели, рассчитанные на формат А4. Для архивных, библиотечных и разного рода учетных карточек подходят картотеки с ящиками для форматов А5 или А6. Проектная и сметная документация, большеформатный раздаточный и учебный материал требуют шкафов, рассчитанных на А1. Чем больше расчетный формат, тем глубже будут ящики. Для хранения документов в формате А5 рекомендуется использовать картотечные ящики с перегородками.
Весовая нагрузка на ящики различается в зависимости от формата. Документы А4 создают нагрузку в 30 кг (стандартная вместимость — 50-55 файлов). А5 формат при такой же вместимости создает нагрузку в 20 кг на полку.
По количеству ящиков.
Может быть от двух до десяти ящиков. Количество определяется не только габаритами шкафа, но и форматом документов, для хранения которых он предназначен. К примеру, для формата А1 количество ящиков не превышает пяти штук в одной секции, но есть возможность комбинирования нескольких секций, поставленных одна на другую.
12.10.2021
